Mi-am infiintat o societate comerciala, acum ce trebuie sa fac?

Te-ai infiintat o societate comerciala si nu cunosti urmatorii pasii:
Citeste articolul si informeaza-te!

· Dupa ce ai toate actele de la ONRC (Oficiul National al Registrului Comerțului), trebuie să mergi la banca la care ai depus capitalul social, cu o copie de pe aceste acte, ca sa iti deschizi un cont curent bancar. Suma reprezentand capitalul social depus, iti va fi transferata in noul cont curent. Acesti bani ii vei putea folosi pentru activitatea curenta a firmei, pe baza de documente justificative.

· Urmatorul pas este gasirea unui contabil. Acest contabil poate fi expert contabil Constanta care profeseaza individual, poate fi o firma contabilitate Constanta, sau poate fi o persoana cu studii superioare de specialitate, daca alegi varianta angajarii unui Contabil Constanta, care sa conduca si sa organizeze activitatea financiar contabila a societati. Daca alegi varianta de colaborare cu un expert contabil Constanta sau cu o firma Contabilitate Constanta va trebui sa inchei cu acesta un contract de prestari servicii de contabilitate in forma scrisa. Daca alegi a doua varianta de colaborare, va trebui sa inchei cu acesta un Contract Individual de Munca in forma scrisa.

Persoana sau firma cu care inchei contractul, va trebui sa detina un certificat digital calificat, pentru a putea sa iti depuna declaratiile on-line.Asa ajungem la urmatorul pas:

· Imputernicire notariala pentru contabilul tau, prin care ii acorzi dreptul de a depune in numele tau declaratiile, precum si dreptul de a accesa Spatiul Privat Virtual al firmei.

Achizitionarea stampilei este recomandata, desi nu mai este obligatoriu de utilizat in conditiile OG nr. 17/2015 privind reglementarea unor masuri fiscal-bugetare si modificarea si completarea unor acte normative, care spune ca:

"Persoanele fizice, persoanele juridice de drept privat, precum şi entitatile fara personalitate juridica nu au obligatia de a aplica stampila pe declaratii, cereri, contracte sau orice alte documente sau inscrisuri depuse la institutiile sau autoritatile publice ori emise sau incheiate în relatia cu institutiile sau autoritatile publice"

In practica, se intalnesc multe situatii in care se solicita aplicarea stampilei pe documente.

· Achizitionarea registrului unic de control in primele 30 de zile de la infiintarea firmei. In acest registru se noteaza toate controalele desfasurate in cadrul firmei de catre organele de control specializate: ANAF, DSV, DSP, urbanism, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor si altele.Se pastreaza la sediul social si la fiecare sediu secundar autorizat. Costul este de aproximativ 30 RON si se elibereaza de catre Administratia Financiara de care apartine firma.

Legea 252/2003 privind registrul unic de control prevede doua tipuri de amenzi: pentru neachizitionarea acestuia (pentru sediul social și / sau sediul secundar) amenda este cuprinsa intre 500 și 1.000 lei si pentru neprezentarea lui organelor de control amenda este cuprinsa intre 1.000 și 2.000 lei.

· Numire prin decizie scrisa, a unei persoane din cadrul societatii, care se va ocupa de raportarea catre Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor. Aceasta decizie se trimite catre Oficiul Național de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, prin Posta Romana, cu confirmare de primire.

Conform Legii 656/2002, persoana/persoanele desemnate vor raporta Oficiului, in cel mult 10 zile lucratoare, efectuarea operatiunilor cu sume in numerar, in lei sau in valuta, a caror limita minima reprezinta echivalentul in lei a 15.000 euro, indiferent daca tranzactia se realizeaza prin una sau mai multe operatiuni ce par a avea o legatura intre ele.Prevederile se aplica si transferurilor externe in si din conturi pentru sume a caror limita minima reprezinta echivalentul in lei a 15.000 euro.

· Numire prin decizie scrisa, a unei persoane din cadrul firmei, care va fi responsabila cu emiterea facturilor. Aceeasi persoana va gestiona seriile si numerele de facturi pe care va trebui sa ti le alegi.Pentru usurarea activitatii de facturare, este recomandata utilizarea unui soft de facturare.

Seriile si numerele facturilor si chitantelor emise de firma, vor putea fi doar cele stabilite prin aceasta decizie. Alegerea seriilor si numerelor alocate, este la latitudinea fiecarei firme.

Daca inca nu ti-ai gasit un contabil, ne poti contacta aici pentru o oferta.

· Daca ti-ai deschis punct de lucru va trebuii sa inregistrezi acest punct de lucru la ANAF in localitatea unde firma are sediul social. Se depune declaratia 061 insotita de documente precum: documentul prin care se atesta provenienta spatiului in care se desfasoara activitatea, certificat constatator emis de catre: ONRC, rezolutia primita de la ONRC. Declaratia 061 se depune la ANAF, de catre societatile comerciale care la punctul de lucru urmeaza sa angajeze pana in cinci salariati. In cazul in care societatea va angaja mai mult de 5 salariati va depune declaratia 060, insotita de aceleasi documente, in vederea inregistrarii fiscale la ANAF in localiatea in care isi desfasoara activitatea cu sediul secundar respectiv. Firma contabilitate Constanta iti poate oferii mai multe detalii despre aceasta.

· In cazul in care desfasori o activitate ecomomica catre populatie, comert sau prestari servicii ai nevoie de Autorizatie de functionare sau de Aviz de functionare, difera de la o localitate la alta, de la Primarie.

· Conform OUG nr.28/1999 actualizată totii operatorii economici care incasează, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/ debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum şi a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. Reiese astfel că operatorii economici care vand bunuri cu amanuntul sau presteaza servicii direct catre populatie au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal, de la utilizarea caselor de marcat fiscal sunt si exceptati anumiti agenti economici, dar o sa detaliez in articolul urmator.

Ca sa iti desfasori activitatea economica direct catre populatie trebuie sa achizitionezi o casa de marcat fiscala cu jurnal electronic de la o societate comerciala autorizata de Ministrerul Finantelor Publice.